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少人数のテレビ会議で業務スピード向上

株式会社ヌマタ様

株式会社ヌマタ ロゴマーク
用途:
中規模会議
業種:
商社
所在地:
大阪市西区
代表:
取締役社長 沼田 栄一 様
WEBサイト:
http://www.numata.co.jp/

テレビ会議導入前の問題

樹下 浩一様
ご担当者 樹下 浩一様

弊社は大阪に創業以来、全国に営業所、工場を開設し90年代には香港、台湾、シンガポールなど海外にも拠点を増やしてきました。
拠点が増えるに連れて会議のための出張にかかる交通費、宿泊費がかさんでいき気が付いたら膨大な費用がかかっていました。

テレビ会議導入による効果

テレビ会議システム利用風景
ご利用風景

最初は6地点に導入して大幅なコスト削減を実現しました。
また、嬉しい誤算で業務の効率化にもつながりました。
気軽に会議ができるようになったため、月に1回しかできなかった会議がいつのまにか週に1回の頻度で行われるようになりました。
1ヵ月後の会議を待たずに業務の進捗ができるのでスピード感をもって仕事に取り組めるようになりました。
すぐに残りの3地点にも導入も決定し、現在では海外を含め9地点で導入しています。

今後の展望

新しく事務所を開設すると、設備投資が大きくなるのですがワープゲイトは導入コストを低く抑えられるため、イニシャルコストを気にせず、今後も新規オフィスを増やす際には追加導入していこうと考えています。
最近では簡単な打ち合わせにも利用する社員が増えてきたので近く毎日のように利用するのではないかと思います。
また、利用頻度が上がってきているため、社内コミュニケーションを活発化させるためにも主要拠点には2、3台追加しようとも考えています。

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