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取引先との共同プロジェクトで活用!

北野木材株式会社 様

木玄人「北野木材」は創業以来、木にこだわり、木と共に歩んできました。
一方連綿たる歴史の中で、時代の変化やお客様のニーズに合わせて事業部としては
建材・住宅設備の販売、工事部門の設立、そしてプレカットの導入と新たな柱も築きました。
そして今、木の玄人、木を知り尽くした「北野木材」の存在に目を向けて頂ければと存じます。
北野木材株式会社 ロゴマーク
用途:
中規模会議
事業内容:
木材・製材・銘木・木材プレカット・住宅部材・新建材・住宅機器・健康指向によるムク材の提案・サイディング(材工)・システムキッチン(材工)
上記販売及施工
所在地:
〒630-8135 奈良県奈良市大安寺西3-8-12
代表:
代表取締役社長 北野 眞一郎様
WEBサイト:
http://www.kitanomokuzai.com/

ワープゲイト導入前の問題

●取引先との共同プロジェクトをスピーディに進めたい
●元々社内で使っていたWEB会議の品質が悪かった

ワープゲイトについては取引先様から紹介して頂いたのですが、その取引先様と共同で行っているプロジェクトの打ち合わせを密に行うことで、プロジェクトの進行スピードを上げたいというお話を頂きました。もともとは、打ち合わせの都度、取引先様を訪問させて頂いておりましたが、たしかに時間・交通費などがかかっておりましたし、移動を伴うため、打ち合わせの頻度自体も低い状態でした。

また、従来、弊社内の奈良本社と東京営業所の間では、PCをベースにしたWEB会議を使用していましたが、映像・音声ともに、品質は決していいものとは言えませんでした。

そこで、共同プロジェクトをスピーディに進めていくという課題の達成とともに、社内のWEB会議環境も改善できれば良いと考え、導入を検討することにいたしました。

ワープゲイト導入の決め手

●セキュリティ対策が充実しており、安心して使える
●映像、音声の品質が高く、安定している

共同プロジェクトの中で、個人情報などのやり取りを行う場面もありますので、セキュリティ面には気を使う必要がありました。ワープゲイトは、専用端末型でセキュリティ対策も充実しているため、WEB会議のようにPC自体から情報が漏洩する可能性も非常に低く、セキュリティ面も安心できます。

また、映像・音声については、WEB会議に比べ安定していると感じます。会議途中で、映像が固まったり、音声が途絶えたりということがありません。社内で使うことを考慮しても、大きく環境を改善できるだろうと考えました。

ワープゲイト導入による効果

テレビ会議システム利用風景
利用イメージ

●プロジェクトの進行がスムーズに、スピーディになった
映像と音声の品質が高まり、テレビ会議での意思疎通がしっかりできるようになった

弊社を含めた3社による共同プロジェクトの進捗管理の為に導入しました。
3社間で密に連携を取ることで、プロジェクトがスピーディに進んでいます。

プロジェクトの進捗管理以外でも、ワープゲイトを社内の打ち合わせに活用しております。
従来のWEB会議のときは、映像も固まっていることが多く、相手が話を聞いているのかとても不安になりましたが、ワープゲイトはそういったことがなく、会議のストレスがなくなりました。
対面しているのと同等の感覚で話ができますので、しっかりと意思の疎通ができ、業務もスムーズに進行しています。

今後の展望

今後、事業を拡大していくにあたり、コミュニケーションツールの一つとして欠かせない存在になっていくのではないかと思います。

今以上にワープゲイトを使用する用途や頻度が増えてくることが予想されますが、木玄人「北野木材」として、時代の変化やお客様のニーズに合わせ、「木もちいい家造り」を追求するために活用していきたいです。

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