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安価で、設定・接続がカンタンなのが魅力

日本弁理士会 様

日本弁理士会は、弁理士法に基づき大正11年(1922)5月に設立された、弁理士に関する日本唯一の法人です。 弁理士の使命及び職責に鑑み、弁理士の品位を保持し、弁理士業務の改善進歩を図るため、会員の指導、連絡及び監督を行うことを目的とし(弁理士法第56条)、 研修を通した会員の能力研鑚と向上、産業財産権制度の研究と普及活動など多様な活動をしていらっしゃいます。
用途:
研修
業種:
特殊法人
所在地:
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3−2−6 東京倶楽部ビルディング14階
WEBサイト:
http://www.jpaa.or.jp/

ワープゲイト導入前の問題

●設定・接続がカンタンにできるテレビ会議システムを探す必要があった

同会では、既に他社製のテレビ会議システムを導入し、有効に活用されていましたが、
さらに利用を拡充するため、本部と全国に点在する8つの支部とをテレビ会議でつないで研修を行う案が浮上。

既存のテレビ会議システムは、普段、会議室に設置しており、特に問題はありませんでしたが、 研修で利用するにあたっては、研修ホールのような場所に設置する必要がありました。

そこで、試しに、既存のテレビ会議システムを研修ホールへ移動してみたところ、 システム機材の移動も必要で、かつ、全9地点を接続するのも、決められた手順に従って行う必要があり、 非常に手間がかかるということが分かりました。

これだけの手間を研修の度にかけるわけにはいかない、という理由から、「設定や接続が容易なテレビ会議システム」を条件に、 同会では、新たなテレビ会議システムの導入を検討することになりました。

ワープゲイト導入の決め手

●設定・接続が誰でも容易に行える
●映像品質が高く安定した専用機タイプとして安価

テレビ会議システムの比較検討の結果、条件に当てはまったのがワープゲイトでした。

例えば、ボタンを一押しするだけで接続が可能など、テレビ会議への接続の操作がどなたでも容易にできるという点をご評価いただきました。

また、パソコンベースのWEB会議システムも比較対象にありましたが、 映像の粗さなどの問題から、同会の中では、今回のような大規模な利用用途には向かないだろうという判断がありました。 映像品質の高い専用機タイプのテレビ会議システムの中で、ワープゲイトは安価であり、これも導入の決め手の1つとなっています。 実際に、他社の専用機タイプの製品と比較すると、導入費用の合計額は数百万円以上の差があったとのことです。

ワープゲイト導入による効果

テレビ会議システム利用風景
ご利用風景

●これまで実現できていなかった各支部と接続しての研修ができるようになった

当初予定していた通り、本部と各支部をつないでの研修を開催。

もし既存のテレビ会議システムでやっていたら、システム部門の方がいないと難しい部分があったと思われますが、 ワープゲイトは簡単に操作できる為、システム部門の方がいらっしゃらなくても、事務員の方がいれば研修できるとのこと。

現在は特に大きな問題も発生もなく、想定していた活用方法ができており、ご満足頂いています。

今後の展望

まずは、各支部と本部を接続しての研修で利用していき、操作に慣れていく中で、その他の活用方法も検討していきたいということです。

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